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Universidad de Sevilla Centro de Formación Permanente

10 aniversario

Normas de Gestión Académica

PREINSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN DE ALUMNOS

Los alumnos que cumplan los requisitos académicos exigidos para el acceso a los cursos de Enseñanzas Propias, deberán realizar la Preinscripción On Line en el curso correspondiente, atendiendo a las indicaciones de fecha que para dicho curso estén publicadas en el portal Web del Centro de Formación Permanente (CFP-US). Este servicio de Preinscripción On Line permanecerá habilitado durante las 24 horas a partir del primer día del plazo. El estudiante que estando en la obligación de realizar Preinscripción no la cumplimente en los plazos reglamentarios, decaerá en todos sus derechos en el proceso de matrícula.

La selección de los alumnos entre los preinscritos es responsabilidad de la Comisión Académica del curso. Por ello, debe comprobar que todos los alumnos reúnen los requisitos académicos, en especial la titulación mínima exigida y los requisitos específicos del curso, si los hubiera. Si para el proceso de admisión al curso fuera necesario recabar más documentación, deberá indicarse en los campos habilitados a tal efecto en la Aplicación Telemática.

En la Secretaría Virtual del portal web del CFP-US existe una funcionalidad de Admisión de Preinscripciones On Line (Gestión de Admisión de Alumnos) que permitirá al Director de los estudios realizar la asignación de plazas en el curso entre los alumnos preinscritos. Este servicio de preinscripción y de gestión de admisiones on line será el único medio para que el alumno pueda posteriormente formalizar matrícula. Si el número de aspirantes supera el de plazas ofertadas, la Comisión Académica deberá establecer unos criterios de selección para la admisión de los alumnos. Dichos criterios no tienen por qué establecerse mediante un baremo de puntuación, aunque deben ser públicos previo al proceso de selección.

Los alumnos de Títulos Propios y Diplomas de Experto podrán solicitar a la Comisión Académica del curso reconocimiento de créditos realizados en otros estudios oficiales o propios, en esta u otra Universidad, a través de su Secretaría Virtual, en el plazo habilitado para la preinscripción.

La unidad básica del reconocimiento será el módulo/asignatura y deberá haber una equivalencia en materias, objetivos y carga lectiva.

Igualmente los alumnos podrán solicitar adaptación de créditos. La adaptación de créditos se produce dentro del mismo plan de estudio o con planes de estudios extinguidos de la Universidad de Sevilla. No conlleva ningún coste para el alumno.

 Ambos procedimientos se llevarán a cabo en el mismo momento de realizar la preinscripción vía web a través de los enlaces habilitados para ello. En caso de que sea preciso aportar documentación, lo podrán hacer desde la Secretaría Virtual.

Ambos tipos de solicitudes (de reconocimiento y adaptación) deberán ser resueltas por las Comisiones Académicas antes de que concluya el plazo de matrícula.

Los créditos reconocidos serán objeto de una liquidación complementaria, debiéndose abonar el 30% del importe que corresponda a cada crédito en el estudio al que se accede. Los créditos adaptados no devengarán precios públicos.

No se podrán reconocer créditos incluidos en los planes de estudios oficiales que sean requisitos de acceso al título propio de postgrado.

No se podrá obtener más del 50% de los créditos en el caso del reconocimiento de créditos, así como tampoco será posible solicitar el reconocimiento de créditos del TFM.

Para un mismo curso el alumno puede solicitar reconocimiento y adaptación.

En lo que respecta a los alumnos extranjeros es importante tener en cuenta:

Alumnos con Títulos extranjeros homologados: estos alumnos deberán presentar en la formalización de la matrícula, una fotocopia compulsada del documento acreditativo de la homologación del Título.

Alumnos con Títulos extranjeros no homologados: para acceder a las enseñanzas propias de la Universidad de Sevilla deberán adjuntar, en la formalización de la matrícula, la fotocopia compulsada del certificado de calificaciones de la Universidad de origen. Ello le permitirá solicitar la autorización del Centro de formación Permanente para cursar dichas enseñanzas.

Salvo que el director del curso considere lo contrario, se mantendrá la preinscripción hasta la finalización del plazo de matrícula.

Transcurrido el periodo de preinscripción se pueden producir las situaciones que se indican a continuación y que deben comunicarse al Centro de Formación Permanente (a la atención de la Unidad de Alumnos del CFP-US, correo electrónico gesalumnoscfp@us.es):

  • En la preinscripción no se alcanza el número mínimo de alumnos necesario para la impartición del curso. En este caso, el Director de los estudios debe comunicarlo al Centro para no proceder al periodo de matrícula.
  • El número de preinscripciones es igual o superior al mínimo establecido para la impartición del curso. En este caso, el Director de los estudios debe comunicarlo al Centro para proceder al periodo de matrícula.

ASIGNACIÓN DE BECAS (Sólo para Títulos Propios: Máster y Diploma de Especialización)

A partir del curso académico 2014-2015, se aplicaran las normas contenidas en la Resolución Rectoral de Becas correspondiente, por la que se regula el procedimiento y criterios de asignación de becas de los Títulos Propios de la Universidad de Sevilla.

En las Secretarias Virtuales del Profesor y del Alumno se han habilitado una serie de herramientas infórmaticas que facilitan la realización de los trámites del proceso de solicitud, aportación de documentación, información y selección de becarios. El Director de los estudios puede consultar el manual disponible en su Secretaría Virtual, especialmente el punto “10. Gestión de Becas”, el cual puede resultarle de utilidad en el manejo de la nueva herramienta. Puede descargar dicho manual en el siguiente enlace: Manual Secretaría Virtual (Títulos Propios).

IMPORTANTE: En los Cursos de Formación Continua/Experto no se contempla la asignación de becas.

PLAZO DE MATRÍCULA

La matrícula se ha de realizar entre los días 1 y 20 de un solo mes, y debe corresponder con la fecha reflejada en la Memoria Académica.

CONSULTA A TRAVÉS DE LA WEB DE LA SITUACIÓN DE MATRÍCULA

La situación de la matrícula se puede consultar, a tiempo real, en la aplicación disponible en el portal Web del Centro, a la que sólo tienen acceso los directores de los cursos a través de la secretaría virtual del área de profesorado de la US.

A través de esta aplicación se puede realizar un seguimiento del proceso de matriculación y detectar posibles incidencias.

Para cualquier duda o incidencia técnica, puede contactar con el siguiente correo electrónico: gesalumnoscfp@us.es

COMIENZO DE LOS ESTUDIOS

Es necesario publicar el calendario y horario del curso con antelación al periodo de preinscripción y matrícula.

Títulos Propios

Si las enseñanzas son presenciales, la fecha de comienzo de los estudios debe ser, al menos, 25 días posterior a la fecha de finalización de la matrícula. 

Si las enseñanzas son semipresenciales o a distancia, es necesario que la fecha de comienzo de los estudios se distancie al menos 30 días de la fecha de finalización de la matrícula, para poder llevar a cabo el procedimiento de alta de los alumnos y profesores en la Plataforma Virtual de la US.

Formación Continua

La fecha de comienzo de los estudios tanto si las enseñanzas son presenciales, semipresenciales o a distancia debe ser, al menos, 25 días posterior a la fecha de finalización de la matrícula.

DATOS NECESARIOS PARA DAR DE ALTA EN LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LA US A CURSOS Y USUARIOS

Con el objeto de realizar un seguimiento y tener conocimiento del desarrollo de las Enseñanzas Propias que utilizan como recurso la Plataforma Virtual de la US (para llevar a cabo cursos en modalidad a distancia, semipresencial, o como apoyo a la enseñanza presencial), es necesario disponer de una serie de datos, recogidos en la Solicitud de Alta del Curso en la Plataforma Virtual de la US (trámite disponible desde la Secretaría Virtual):

  • Denominación, Modalidad y Tipología de los estudios.
  • Persona de contacto del Curso para la gestión de la plataforma.
  • Fecha de alta y baja del Curso en la Plataforma Virtual de la US.
  • Listado de profesores de la Universidad de Sevilla con indicación de su perfil y fechas de alta y baja en la Plataforma Virtual US.
  • Listado de profesores externos a la Universidad de Sevilla con indicación de su perfil y fecha de alta y baja en la plataforma Virtual US.
  • Fecha de alta y baja del alumnado en la Plataforma Virtual de la US.

COLABORACIÓN DEL DIRECTOR DE LOS ESTUDIOS EN EL PROCESO DE MATRÍCULA

Si el Director de los estudios lo estima oportuno, existe la posibilidad de centralizar la matrícula de todos los alumnos admitidos. Para ello, en los primeros días del plazo de matrícula, el Director puede recabar de los alumnos la documentación necesaria y presentarla de forma conjunta para la formalización de las matrículas. En este supuesto, posteriormente, el Centro de Formación Permanente contactará con el Director, que se encargará de recoger la totalidad de las cartas de pago y hacérselas llegar a los alumnos.

Será requisito indispensable la previa preinscripción y admisión on line de todos los alumnos para proceder a su matriculación.

ANULACIÓN DE MATRÍCULA

La anulación de matrícula, que conlleve el derecho a devolución de las Tasas, podrá solicitarse mediante el Impreso de Solicitud de Devolución de Precios Públicos. Se deberá adjuntar la documentación acreditativa de la causa por la que se solicita la anulación.

La anulación de matrícula, una vez comenzado el desarrollo de los estudios, no dará derecho a la devolución de la cantidad abonada, salvo que exista una causa justificada que consista en la imposibilidad material o física del alumno para el seguimiento del curso. Igualmente se admitirán solicitudes de los alumnos por motivos laborales que conlleven el cambio de residencia fuera de Sevilla. Esta razón no podrá alegarse en los cursos a distancia.

La matrícula será anulada de oficio cuando se produzca el impago de alguno de los plazos establecidos.

La matrícula será anulada de oficio, con la devolución de los precios públicos abonados, en los casos en que las enseñanzas no puedan impartirse por no tener el número suficiente de matrículas efectivas que garantizan la viabilidad económica del curso.

IMPARTICIÓN EFECTIVA DEL CURSO

Concluido el plazo de matrícula, a la vista del nº de alumnos inscritos, la Dirección del Centro de Formación Permanente, considerando entre otros factores la viabilidad económica del Curso, tomará un acuerdo sobre su impartición.

DESARROLLO DE LAS ENSEÑANZAS Y MODIFICACIONES

Las Enseñanzas Propias deberán desarrollarse según los términos en los que fue presentada y aprobada la propuesta de establecimiento o reedición.

Si en el tiempo transcurrido desde la presentación de la solicitud del curso hasta el comienzo de los estudios, se detecta que se ha producido algún cambio en el profesorado participante o en la carga docente asignada al mismo, es necesario que dichos cambios se reflejen en la Memoria Académica. Así, cuando se presente la Memoria Económica ajustada al número real de alumnos matriculados, se presentará la correspondiente Memoria Académica adaptada a la situación real del profesorado.

En cada Enseñanza, se ha de constituir una comisión de garantía del sistema de calidad del curso para cada una de las ediciones.

CERTIFICACIÓN DEL PROFESORADO

Una vez finalizada la impartición de las enseñanzas, el Director del curso podrá solicitar a través de su Secretaría Virtual del portal web del CFP-US la certificación correspondiente a la participación de los profesores en las Enseñanzas Propias. Las certificaciones académicas se realizarán en función de los datos reflejados en la correspondiente Memoria Académica final de los estudios.

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESA/INSTITUCIÓN

Cuando en la programación académica de los estudios conducentes a Títulos Propios de la Universidad de Sevilla se contempla la realización de prácticas por los alumnos en Empresas o Instituciones, tanto si las prácticas forman parte de la programación académica (curriculares), como si son un complemento formativo adicional (prácticas extracurriculares), es necesario un Convenio de Prácticas entre la Universidad de Sevilla y la correspondiente Empresa o Institución. En el siguiente enlace encontrará información sobre los procedimientos que se han  establecido para la gestión de las prácticas externas en empresas.

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN

Para el desarrollo de las Enseñanzas Propias se podrán suscribir convenios de colaboración con empresas o instituciones para el desarrollo de distintas actividades de colaboración.
Apartados fundamentales del convenio:

  • Identificación de las partes que convenian: Nombre y Apellidos y representación que ostentan. Por parte de la Universidad de Sevilla la firma del Convenio corresponde al Sr. Rector.
  • Considerandos: Identificación del interés mutuo para celebrar el acuerdo de colaboración.
  • Acuerdos: Cláusulas, pactos a los que se comprometen las partes.
  • Creación de una Comisión Mixta, en su caso, de seguimiento del Convenio.
  • Vigencia: La vigencia del Convenio debe coincidir con el periodo de celebración del curso, sin perjuicio de que se contemplen los mecanismos de renovación o prórroga del mismo.

ACTAS ACADÉMICAS

En los Títulos Propios y Diploma de Experto el sistema de evaluación se realizará por módulos/asignaturas mediante exámenes o pruebas sobre las materias que configuran el plan de estudios. En ningún caso la mera asistencia dará lugar a la obtención del Título o Diploma.

Finalizado el desarrollo de los estudios la Comisión Académica se reunirá para realizar la evaluación global de los estudiantes. Las calificaciones se ajustarán a lo establecido en el artículo 5 del Real Decreto 1125/2003 de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias.

En el expediente del estudiante deberá constar una calificación por cada módulo y una calificación final que se concretará en un acta global. Será preciso superar todos y cada uno de los módulos para obtener el correspondiente Título/Diploma.

Podrán existir hasta dos convocatorias de un mismo curso para superar los créditos del plan de estudios. La Comisión Académica de cada Enseñanza indicará los mecanismos para establecer dichas convocatorias. En cualquier caso, salvo en los proyectos fin de Máster, las convocatorias deben estar resueltas en la fecha señalada en el programa para la conclusión de los estudios.

El Director dispone de un periodo máximo de 1 año desde la fecha de finalización de los estudios para cumplimentar el Acta, imprimirla y hacerla llegar al CFP-US para poder tramitar la expedición de los correspondiente Tïtulos/Diplomas a los alumnos.

Estas actas se cumplimentarán por el Director de los estudios desde este mismo portal a través de la Secretaría Virtual del Profesor.

En los Títulos Propios y Diplomas de Experto, el Director tendrá la posibilidad de generar Actas Complementarias para poder evaluar a aquellos alumnos que en Acta Inicial consten como “No presentados” una vez recepcionada el Acta Inicial en el CFP-US.

Sólo se podrán crear actas complementarias hasta 1 año después de la fecha de recepción del acta inicial.

En los Títulos Propios con prácticas extracurriculares, no se podrá calificar a los alumnos hasta la finalización de las prácticas.

En los Cursos de Formación Continua, el sistema de calificación seguirá siendo apto / no apto.

INFORME FINAL

Finalizada cada edición de las Enseñanzas Propias, el Director de los Estudios remitirá al Centro de Formación Permanente un Informe Final que estará disponible para su cumplimentación, desde la Secretaría Virtual.

La presentación del Informe Final del Curso, acompañado de las acciones de mejora, será condición indispensable para que pueda realizarse una nueva edición de los correspondientes estudios.

 
 
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